Компенсация отгулов при увольнении.

В законодательстве нет четкого указания на то, должен ли работодатель оплачивать неиспользованные отгулы сотрудник при увольнении. Данная ситуация не автоматизирована в программе 1C: ЗУП.

В документе Увольнение присутствует только сообщение о наличии у сотрудника неиспользованных отгулов.

Если организация приняла решение компенсировать такие отгулы, то нужно создавать новый вид начисления. В зависимости от того, как у сотрудника накапливались отгулы в днях или часах, для каждого способа нужно будет создать свой вариант отгула.

В нашем примере начисление отгулов происходило в днях. Поэтому создадим начисление в днях. Мы будем рассчитывать компенсацию исходя из стоимости часа, а не по среднему.

Сначала создадим новый вид показателя. Меню Настройка – Показатели расчета зарплаты – Создать

Наименование – Количество дней неиспользованных отгулов

Назначение показателя – для сотрудника

Тип показателя Числовой

Используется – Только в месяце, в котором вводится значение – разовое использование – вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты.

Показатель записываем и закрываем.

Далее создадим Шаблон ввода исходных данных. Меню Настройка – Шаблоны ввода исходных данных.

Наименование – Количество дней неиспользованных отгулов

Показатели – разовые и выбираем наш созданный показатель.

На вкладке Дополнительно – можно указать, что в документе используется несколько сотрудников

Теперь перейдем к созданию самого начисления.

Меню Настройка – Начисления – Создать

Задаем наименование.

Назначение начисления – прочие начисления и выплаты

Назначение выполняется – только если введено значение показателя.

Заводим формулу:

КоличествоДнейНеиспользованныхОтгулов * СтоимостьДня

и выбираем этот показатель.

Компенсация отгулов облагается НФДЛ – по коду 2000 и страховыми взносами в полном объеме. Соответствующую настройку необходимо указать на вкладке Налоги, взносы, бухучет.

Начисление сохраняем и закрываем.

Перед расчетом увольнения, необходимо занести сотруднику количество дней компенсации – Меню Зарплата – Данные для расчета зарплаты – Создать – Количество дней неиспользованных отгулов.

Выбираем месяц, сотрудника и указываем количество дней. Проводим и закрываем.

Далее начисляем увольнение.

В увольнении программа автоматически добавит начисление компенсации отгулов и рассчитает его исходя из количества дней и стоимости часа.